办公桌高效妙招,合理摆放,提高工作效率

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这样布置可以在工作中心情舒畅  提高工作效率

现在,大部分办公桌的正前方摆放电脑的显示屏,如果显示屏过高过大,则可以通过调整座椅高度,以保持前方视线的开阔。若对面是墙,则可挂地图或名人字画及催人奋进的箴言、警句。

   一:桌面只需必需品

   桌面上只留下每日必用的东西就好:电脑、一两支笔、便利贴、一部电话,一个笔筒。2天内会用到的文件或资料即可,其他所有东西或归入文件夹,或收到抽屉里。

   二:零碎物品的整理与规划

每天都会用到比较零碎的物品,这时我们就我空出一个抽屉来整理规划这些物品,最好再放在分类的储物格,这样会使的物品分类更明确。

   三:整理电脑文件 

      应该至少设置三个文件夹,一个用来存放工作相关内容,一个放着你带到公司来的私人资料,如电子书等等,一个座位共享文件夹为同事们开放共享权限,以便在网络上查阅。

     不要对自己的记忆力过分自信,无论是纸质的文件还是电脑中的文件,都应该在完成后的第一时间归入文件夹。那些没用的一律放入碎纸机。

     手头正在进行的工作应存放在一个专用文件夹里,最好每天把这里面的文档分别放入相应的项目文件夹中。每天都要把一整天的文件要做的任务整理到一个文件夹中,再按照不同再进行分类。

不要图省事给文档随便命名,而应建立起自己的命名规则,做到一看文件名就知道内容是什么。

一个项目完成或告一段落后,整理这个文件夹,除了重要的文档和最终结果外都放入一个子文件夹中。

不要在桌面和C盘存放重要文档,最好定期刻录所有工作资料进行存档。

要注意文件里分类明确,流程清楚。

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